Zaproszenie do składania ofert. Zapytanie ofertowe nr 1/2014 z dnia 28.03.2024 r. OŁTARZ GŁÓWNY

 

 

 

Zaproszenie do składania ofert.
Zapytanie ofertowe nr 1/2024 z dnia 28.03.2024 r.
zmienione 12.04.2024 r.
OŁTARZ GŁÓWNY
 

 

 

Z przyczyn proceduralnych zmieniono treść zapytania oraz dwóch załączników , pozostałe załączniki nie uległy zmianie.

 

 

 

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024

z dnia 28.03.2024 r.

zmienione 12.04.2024r.

 

Zakres zmian:

1. Rozdział V ust. 3 otrzymał brzmienie: Odbiór prac ostateczny dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy, przedstawiciela Gminy Pelplin oraz właściwych słuzb konserwatorskich.
2. Rozdział V ust. 4: dodano termin wizji lokalnej w dniu: 16.04.2024 w godzinach od 8.00-10.00
3. W rozdziale VII ust. 1 lit b) zmiana warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował i prawidłowo ukończył prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytkach ruchomych wpisanych do rejestru zabytków, lub pochodzących z obiektów wpisanych do rejestru zabytków nieruchomych o wartości co najmniej 200 000,00 brutto zł każdego roku.
4. W rozdziale VII ust.1 lit. c) zmiana warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca zapewni do kierowania pracami konserwatorskimi kierownika prac konserwatorskich - posiadającego kwalifikacje do kierowania pracami konserwatorskimi przy zabytkach wpisanych do rejestru, zgodnie z art. 37a Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.) oraz posiadającym co najmniej 9 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi w zakresie konserwacji lub restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej. Przy czym na okres wyżej wymienionego doświadczenia może składać się doświadczenie uzyskane w czasie kilku prac konserwatorskich, których łączny czas składa się na 9 miesięcy.
5. Odstąpiono od stawiania warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
6. Zmieniono termin składania ofert na 13.05.2024r. do godz. 12.00.
7. Zmieniono formularz ofertowy oraz wzór wykazu robót budowlanych.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                

 

1. TYTUŁ ZAMÓWIENIA

Wykonanie PRAC KONSERWATORSKICH w ramach inwestycji pn. "Konserwacja i restauracja

późnobarokowego ołtarza z ok. poł. XVIII w. z kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Wielkim Garcu" dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Edycja 2NR Edycja2RPOZ/2023/7466/PolskiLad na podstawie wniosku o dofinansowanie złożonego przez Gminę Pelplin.

Zamawiający

Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najśw. Maryi Panny w Wielkim Garcu,

Wielki Garc 24 83-121 Rudno, NIP: 593-23-32-499

 

2. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA

Ks. Proboszcz dr Wojciech Jan Gruba

Tel. 695 873 611

Email: pwgarc@diecezja-pelplin.pl

 

3. SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA

Upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Wnioskodawcy: https://wielkigarc.parafia.net.pl/

https://bip.pelplin.pl/m,612,komunikaty-i-obwieszczenia.html

 

4. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
2. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).
3. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO zawartej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.).

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. "Konserwacja i restauracja późnobarokowego ołtarza z ok. poł. XVIII w. z kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Wielkim Garcu". Szczegółowy zakres zamówienia określony został w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
   1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.Wykonanie wstępnej dokumentacji opisowej i fotograficznej ilustrujące stan zachowania obiektu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich i restauratorskich

Drewno

2. Oczyszczanie z zabrudzeń powierzchniowych
3. wykonanie dezynfekcji i dezynsekcji obiektu przy zastosowaniu ciekłego preparatu biobójczego
4. wykonanie szczegółowych odkrywek sondażowych oraz pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej i technologii wykonania obiektu
5. demontaż elementów ołtarza
6. usunięcie przemalowań polichromii metodami chemicznymi oraz mechanicznymi
7. usunięcie wtórnych warstw szlak-metalu
8. impregnacja uszkodzonych przez żerowanie owadów fragmentów drewna
9. uzupełnienie ubytków drewna oraz rekonstrukcja brakujących fragmentów snycerki, naprawy stolarskie
10. uzupełnienie ubytków zaprawy
11. w partiach złoconych przygotowanie podłoża pod złocenia
12. retusz i rekonstrukcja złoceń złotem płatkowym oraz srebrem proszkowym w technice oryginału
13. zabezpieczenie polichromii akrylowym werniksem retuszerskim
14. uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi i akrylowymi
15. zabezpieczenie polichromii akrylowym werniksem końcowym oraz zabezpieczenie srebrem
16. montaż obiektu

Obrazy

17. oczyszczanie z zabrudzeń powierzchniowych
18. wykonanie dezynfekcji
19. pobranie próbek i wykonanie badań specjalistycznych
20. demontaż obrazu ,,Matka Boska Szkaplerzna’’ z krosien
21. oczyszczanie warstwy malarskiej i werniksu z zabrudzeń powierzchniowych
22. prostowanie obrazu ,,Matka Boska Szkaplerzna’’ i ewentualny dublaż
23. ewentualne usunięcie werniksu
24. uzupełnienie ubytków zaprawy emulsyjnym kitem wiedeńskim w kolorze oryginalnej zaprawy oraz opracowanie faktury kitów
25. zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim

26. konserwacja lub wymiana krosien przy obrazie ,,Matka Boska Szkaplerzna’’

27. montaż obrazu ,,Matka Boska Szkaplerzna’’ na krosna

28. uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami żywicznymi

29. zabezpieczenie warstwy malarskiej werniksem

30. montaż obrazu ,, Matka Boska Szkaplerzna’’ na krosna, a następnie obu obrazów w ramy

 

Rzeźby

31. oczyszczanie z zabrudzeń powierzchniowych

32. pobranie próbek i wykonanie badań specjalistycznych

33. doczyszczanie warstwy malarskiej z zabrudzeń powierzchniowych

34. wykonanie odkrywek sondażowych i usunięcie przemalowań polichromii metodami chemicznymi oraz/lub mechanicznymi

35. usunięcie wtórnych warstw szlag-metalu i srebrnej farby z oryginalnych srebrzeń

36. impregnacja uszkodzonych przez żerowanie owadów fragmentów drewna rozpuszczalnikowym roztworem kopolimerów akrylowych

37. uzupełnienie ubytków podłoża drewnianego

38. uzupełnienie ubytków zaprawy

39. w partiach złoconych i srebrzanych przygotowanie podłoża pod złocenia/ srebrzenia

40.retusz i rekonstrukcja złoceń i srebrzeń złotem płatkowym oraz srebrem proszkowym w technice oryginału

41.zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim

42. uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej

43. zabezpieczenie warstwy malarskiej werniksem

44. wykonanie dokumentacji konserwatorskiej

 

1.2

Wspólny Słownik Zamówień CPV

Główny kod zamówienia CPV:

45000000-7 Prace konserwatorskie i renowacyjne

Pomocnicze kody zamówienia CPV:

45453000-7 Prace konserwatorskie i renowacyjne

45212350-4 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej

45212360-7 Prace konserwatorskie i renowacyjne w zakresie obiektów sakralnych

45212361 - 4 Prace konserwatorskie i renowacyjne w zakresie kościołów

 

1.3 Dane o zabytku:

Działania inwestycyjne obejmują prace restauratorskie i konserwatorskie ołtarza późno barokowego z ok. poł. XVIII w., warsztat pomorski, ołtarz architektoniczny dwukondygnacyjny o wymiarach
600 x 430 cm, drewniany, rzeźbiony, polichromowany , złocony, srebrzony, z drewnianymi rzeźbami Madonny z Dzieciątkiem, Piotra i Pawła, dwóch Świętych Biskupów i Michała Archanioła oraz z 2 obrazami olejnymi na płótnie ,,Matka Boża Szkaplerzna” z XVIII wieku i ,,Matka Boża Niepokalana’’
z XIX wieku z Kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w wielkim Garcu.

Lokalizacja.: Wielki Garc 24,83– 121 Rudno.

Wpis do rejestru zabytków nr B-267 z dnia 08.02.1989r. obecnie pod nr B-220.

 

 

 

 

2. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia bezpośrednie wskazania danego producenta lub dostawcy, konkretnej marki oraz nazwy własnej poszczególnych producentów, nazwy określonego wyrobu lub źródła lub znaku towarowego, patentu, rodzaju lub specyficzne pochodzenie zostały użyte pomocniczo i nie stanowią wskazania obowiązku ich stosowania w ofercie. Zamawiający dopuszcza, w każdym aspekcie zamówienia, zastosowanie rozwiązań równoważnych lub lepszych od wskazanych pod warunkiem, że ich zastosowanie nie będzie prowadzić do pogorszenia wskazanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Udowodnienie, że oferowane rozwiązanie jest równowartościowe lub lepsze od wymaganego, leży po stronie oferenta.

3. Odbiór prac ostateczny dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy oraz przedstawiciela Gminy Pelplin.

4. Zamawiający informuje, że ze względu na specyfikę

a) prace konserwatorskie będą wykonywane w warunkach utrudnionych. Prace będą prowadzone w czynnym obiekcie i z tego względu nie mogą mieć żadnego negatywnego wpływu na jego pracę
b) do kościoła nie można wprowadzić żadnego ciężkiego sprzętu, zatem poszczególne elementy musza być demontowane i montowane ręcznie, z pomocą rusztowania i lin . Transport elementów ołtarza musi być prowadzony w sposób nie powodujący dodatkowych zniszczeń posadzki.

Postępowanie złożenia oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej wyznaczony jest dnia 05.04.2024r. i 08.04.2024r. w godzinach 8.00-10.00
po uprzednim umówieniu telefonicznym z osobą wskazaną do kontaktu w sprawie
ogłoszenia. Z odbytej wizji zostanie sporządzony protokół potwierdzający oględziny.
Zamawiający nie przewiduje dodatkowych terminów wizji lokalnej. Zamawiający informuje,
iż nie dokonanie wizji lokalnej przez Wykonawcę będzie skutkować konsekwencjami w postaci odrzucenia oferty.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.

 

6. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Planowany termin zakończenia rzeczowej realizacji zamówienia: 31.12.2025 roku.
2. Planowany termin podpisania umowy z wykonawcą: do 30 dni od wyboru wykonawcy i po otrzymaniu promesy inwestycyjnej z Banku Gospodarstwa Krajowego.
3. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach oraz pod warunkiem otrzymania zgody Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w warunkach zmiany umowy.

 

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.)
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Spełniają warunek dotyczący zdolności technicznych tj. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania niniejszego zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował i prawidłowo ukończył dwie prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytku ruchomym wpisanym do rejestru zabytków, lub pochodzącym z obiekt wpisanego do rejestru zabytków nieruchomych o wartości co najmniej 200 000,00 brutto zł każda

W celu potwierdzenia należnego wykonania prac wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, że prace te zostały wykonane należycie.
Protokoły odbioru końcowego właściwych służb konserwatorskich powinny być załączone do oferty

3. Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca zapewni do kierowania pracami konserwatorskimi kierownika prac konserwatorskich - posiadającego kwalifikacje do kierowania pracami konserwatorskimi przy zabytkach wpisanych do rejestru, zgodnie z art. 37a Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.) oraz posiadającym co najmniej 9 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi w zakresie konserwacji lub restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej. Przy czym na okres wyżej wymienionego doświadczenia może składać się doświadczenie uzyskane w czasie kilku prac konserwatorskich, których łączny czas składa się na 9 miesięcy.

Wykształcenie i tytuły zawodowe, o których mowa , mogą być uzyskane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli są one uznawane za równorzędne z wykształceniem i tytułami zawodowymi uzyskanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów. Doświadczenie zawodowe, o którym mowa w c), może być nabyte poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile dotyczy prac konserwatorskich, prac restauratorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do inwentarza muzeum lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe wraz z wykazem wykonanych prac konserwatorskich powinny być załączone do oferty.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku w tym zakresie na podstawie Załącznika 4 (wykaz osób) oraz złożonych przez wykonawcę referencji lub protokołów odbioru końcowego właściwych słuzb konserwatorskich. Referancjami, o których mowa powyżej są dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace konserwatorskie były wykonane.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia min. 60 miesięcy gwarancji i rękojmi za wady na wykonane prace konserwatorskie i renowacyjne objęte niniejszym zamówieniem.

 

2. Podmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 1 ppkt a) i b) powinny być opatrzone podpisem osoby/ób uprawnionej/ych oraz składa się je w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

 

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte we wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zawarte we wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
4. Zgoda na przetwarzanie danych – RODO, zawarte we wzorze oferty stanowiącej część załącznika nr 1 do zapytania ofertowego;
5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.) zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
6. Wykaz wykonanych prac – informacja o pracach konserwatorskich i restauracyjnych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert według wzoru określonego w załączniku nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że prace zostały zakończone w terminie umownym oraz wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa , są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego prace konserwatorskie i renowacyjne zostały wykonane;
7. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania - załącznik nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia;
8. Zaświadczenie o odbytej wizji lokalnej – załącznik nr 6 do zapytania ofertowego;

 

 

9. KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI

1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka, która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:

1. zostały złożone w terminie,
2. są zgodne z przedmiotem zamówienia,
3. spełniają warunki udziału w postępowaniu,
4. przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w zakresie oferty.

3. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów zgodnie z poniższym wyjaśnieniem:

 

 

Kryterium Waga

 

Cena 50 pkt.

Doświadczenie zawodowe 50 pkt.

 

 

Kryterium „cena” – znaczenie 50 pkt - X

Pod pojęciem Cena należy rozumieć całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zamówieniem. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto zamówienia podaną na formularzu ofertowym.

Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:

C _min

X = ———— ^x 50 pkt

C _O

 

gdzie:

X – ilość punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium Cena

C min – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu

Co – cena ocenianej oferty

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów w kryterium „Cena”.

 

 

 

Kryterium „doświadczenie zawodowe” – 50 pkt - D

 

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie zawodowe jeżeli wykonawca wykaże się, iż w okresie ostatnich 5 lat zrealizował i prawidłowo ukończył prace konserwatorskie i renowacyjne obejmujące swym zakresem prace przy zabytku ruchomym wpisanym do rejestru zabytków, lub pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków nieruchomych o wartości co najmniej 300 000,00 brutto zł każda, ponad minimalne wymagane doświadczenie określone w warunkach udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma:

- dodatkowa jedna praca konserwatorska i renowacyjna - 10 punktów,

- dodatkowe dwie prace konserwatorskie i renowacyjne - 20 punktów,

- dodatkowe trzy prace konserwatorskie i renowacyjne - 30 punktów.

- dodatkowe cztery prace konserwatorskie i renowacyjne - 40 punktów.

- dodatkowych pięć prac konserwacyjnych i renowacyjnych - 50 punktów.

 

 

Ocenie zostaną poddane wyłącznie prace konserwatorskie i renowacyjne wykazane ponad prace wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określone w punkcie c) Warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów w kryterium „Doświadczenie zawodowe”.

 

Łączna ilość punktów dla poszczególnych ofert zostanie ustalona wg wzoru

 

O = X +D

gdzie:

O – ilość punktów uzyskana przez daną ofertę

X – ilość punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium Cena

D – ilość punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium Doświadczenie zawodowe

 

4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna.
5. W przypadku, kiedy Wykonawcy otrzymają identyczną liczbę punktów, tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę nie wyższą niż w złożonych ofertach, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert.
6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona na stronie internetowej Wnioskodawcy:https://wielkigarc.parafia.net.pl/
   https://bip.pelplin.pl/m,612,komunikaty-i-obwieszczenia.html
7. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców znajdujących się na liście rankingowej.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

 

10. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert do dnia 13 maja 2024 r. do godz. 12.00

Dopuszcza się złożenie oferty:

1. W formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście. Miejsce składania ofert:

Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najśw. Maryi Panny w Wielkim Garcu,

Wielki Garc 24 83-121 Rudno

 

2. W formie elektronicznej - skan podpisanych dokumentów przesłanych na adres e-mail: https://wielkigarc.parafia.net.pl/

2. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert.

 

11. ZAKRES WYKLUCZENIA

Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy, którzy:

1. naruszają ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. Poz. 1497 z późn. zm.), tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:

Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.),

2. są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:

Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

12. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia przynajmniej jednego z poniższych powodów:

1. wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn do zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia wynikających z wprowadzonych zmian do wniosku o dofinansowanie inwestycji;
2. potrzeby wprowadzenia zmian projektowych w szczególności prac dodatkowych lub/i zamiennych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
3. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
4. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
5. zmiany istotnych regulacji prawnych;
6. wystąpienia odmowy lub wydłużenia terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;
7. wystąpienia przyczyn związanych z procedurami rozliczenia dofinansowania inwestycji ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacjach wskazanych w ust. 1, w sytuacjach niezależnych od wykonawcy np. z powodu niesprzyjających warunków pogodowych, gdyby dalsza realizacja prac konserwatorskich i restauratorskich mogła spowodować niekorzystne dla obiektu konsekwencje, w sytuacji przedłużających się procedur związanych z niezbędnymi pozwoleniami, w sytuacjach związanych z koniecznością wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, które ze względu na zasady wiedzy technicznej i sztuki konserwatorskiej i restauratorskiej wymagają dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, innych sytuacji uzasadnionych protokołem konieczności.
3. Wydłużenie terminu realizacji umowy na wniosek Wykonawcy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i będzie możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność wydłużenia tego terminu wynika z przyczyn obiektywnych oraz Zamawiający uzyska zgodę na wydłużenie terminu realizacji inwestycji od Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
4. Zmiany umowy wymagają zgody obydwu stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

13. DODATKOWE WARUNKI

1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
3. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, a podpisy muszą umożliwić identyfikację tożsamości osób je składających, tj. podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, np. do podpisania oferty.
4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
7. Zamawiający może żądać od Wykonawców w toku badania i oceny ofert wyjaśnień oraz informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.

8. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.

9.Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem lub zawiera rażąco niską cenę. Rażąco niska cena występuje w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania.

10. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

11. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy (a także przedstawione dowody).

12. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Oferent jest uprawniony do złożenia, w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o odrzuceniu oferty, protestu do Zamawiającego na czynność odrzucenia oferty. Kierownik Zamawiającego rozstrzyga protest w terminie 3 dni od wpłynięcia na adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu Zamawiającego. Zamawiający odrzuca protest złożony po terminie, oddala lub uwzględnia protest. Uwzględniając protest Zamawiający powtarza wadliwą czynność i dokonuje powtórnego wyboru najkorzystniejszej oferty.

13. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

14. Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie.

15. Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w szczególności w oparciu o aktualne, powszechnie stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w Ogłoszeniu, w tym wynikające z istotnych postanowień umowy, opis przedmiotu zamówienia, jego zakres, ewentualną wizję lokalną, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty ubezpieczenia OC, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów.

16. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

17. Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych – jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.

18. Planowany termin przekazania obiektu : 14 dni od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru końcowego zamówienia podpisana przez Zamawiającego.

19. Ewentualne prace zamienne, które wystąpią podczas procesu realizacji zamówienia muszą zostać wykonane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej oraz wymagają zgody Zamawiającego.

20. Przyjmuje się, że pracami zamiennymi są prace ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, przewidziane do wykonania wg odpowiedniej technologii i z konkretnych materiałów i urządzeń, lecz za zgodą zamawiającego wykonane w innej technologii, z innych materiałów i przy zastosowaniu innych urządzeń.

21. Przez zamówienie dodatkowe należy rozumieć takie zamówienie, które nie zostało ujęte w opisie przedmiotu zamówienia określający przedmiot zamówienia podstawowego oraz objęte treścią zapytania ofertowego a jego wykonanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowości całego zamówienia, a Wykonawca nie był w stanie ich przewidzieć, z zastrzeżeniem pkt. 23 i 24. Zakres wskazanych prac musi wynikać ze sporządzonego i zatwierdzonego protokołu konieczności wystąpienia prac, natomiast warunki udzielenia zamówienia muszą być równoważne do warunków zamówienia podstawowego.

22. Ewentualne prace, które nie zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym, a są naturalną konsekwencją procesu konserwatorskiego i restauratorskiego i w naturalny sposób z niego wynikają, uznaje się, że wykonawca prac dysponując opis przedmiotu zamówienia powinien przewidzieć je jako konieczne do wykonania, mimo że opis przedmiotu zamówienia literalnie ich nie wymienia. De facto prace te są ściśle związane z przedmiotem zamówienia. Wynika to z zawodowego charakteru wykonywanych przez wykonawcę prac konserwatorskich czynności i przypisanego do nich określonego poziomu wiedzy i doświadczenia zawodowego. Tego typu prace muszą zostać zrealizowane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej.

23. Za prace dodatkowe nie można uznać prac, które wynikają z wykonania większych ilości prac, niż to wynika z programu prac opracowanego na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wskazanego na etapie zapytania ofertowego, gdyż w istocie to prace , które stanowią przedmiot zamówienia. W interesie Wykonawcy leży własna ocena prac konserwatorskich i restauratorskich przewidzianych do wykonania oraz uwzględnienie wszelkich innych okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę. Takie prace Wykonawca ma obowiązek wykonać w ramach oferowanej ceny ryczałtowej.

24. Wszelkie ewentualne kosztorysy wykonywane w trakcie prowadzonych prac w przypadku wystąpienia ewentualnych prac zamiennych lub dodatkowych, których nie da się oszacować na etapie przygotowania oferty leżą po stronie Wykonawcy.

25. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie po:

1. protokolarnym odbiorze częściowym i końcowym prac,
2. wystawieniu faktur/y VAT przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zapewni finansowanie Inwestycji, na czas poprzedzający wypłatę środków z promesy przez Bank Gospodarstwa Krajowego
4. 26. Płatność za faktury VAT, o których mowa w pkt. 26 ppkt. a) będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni, po otrzymaniu wypłaty dotacji z BGK w ramach realizacji projektu z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków oraz po spełnieniu warunków wyżej opisanych.
5. 27.Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, to mają zastosowanie następujące postanowienia:
6. 28. podział wynagrodzenia dla poszczególnych podwykonawców będzie przedmiotem rozliczeń pomiędzy nimi a Wykonawcą;
7. 29. za działania i zaniedbania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jak za postępowanie własne.

 

ZAŁĄCZNIKI

Formularz oferty_zmiana – załącznik nr 1.

Wzór umowy – załącznik nr 2.

Wykaz prac_zmiana – załącznik nr 3.

Wykaz osób - załącznik nr 4

Dokumentacja projektowa – załącznik nr 5.

Zaświadczenie o odbytej wizji lokalnej – załącznik nr 6

 

 

 

RZĄDOWY PROGRAM ODBUDOWY ZABYTKÓW

 

 

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2024 z dnia 28.03.2024 r. zmienionego 12.04.2024r.

Wielki Garc, data…………………………………………………

 

 

 

Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najśw. Maryi Panny w Wielkim Garcu,

Wielki Garc 24 83-121 Rudno

 

 

FORMULARZ OFERTY

DANE OFERENTA:

Nazwa/ imię i nazwisko Oferenta ...........................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres Oferenta……………………………………………………………………………………………………………….………………….

………………………………………………………………………………………………………..…………………………..……………………

Numer telefonu.........................................................................

Adres e-mail ..............................................................................

REGON:..........................................................NIP..................................................................................

PESEL:.......................................................................................... (dotyczy osób fizycznych).

NUMER WPISU DO KRS :............................................................. (dotyczy podmiotów podlegających

wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego).

 

Osoba do kontaktu …………………………………………………………………..

Tel.: ………………………………………………………………………………………….

Adres e-mail: ……………………………………………………………………………

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2024 z dnia………………………, zmienionego 12.04.2024r. składam niniejszą ofertę na wykonanie PRAC KONSERWATORSKO-RESTAURACYJNYCH w ramach inwestycji pn. "Konserwacja i restauracja późnobarokowego ołtarza z ok. poł. XVIII w. z kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Wielkim Garcu" dofinansowanej z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR Edycja2RPOZ/2023/7466/PolskiLad.

Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/2024 z dnia …………………………. r. , zmienionego 12.04.2024r.

Oferowana wartość zamówienia brutto*: ………………………….………………………….………PLN

(słownie: ….……………………………………………………………………………………………………………………………………..)

* Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w treści Zapytania ofertowego, w tym podatek VAT.

Kryterium doświadczenie zawodowe

Ocenie zostaną poddane wyłącznie prace konserwatorskie i restauracyjne wykazane ponad prace wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym, w punkcie 1 c) Warunki udziału w postępowaniu.

Lp	Nazwa zamówienia/ informacje: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował i prawidłowo ukończył prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytkach ruchomych wpisanych do rejestru zabytków, lub pochodzących z obiektów wpisanych do rejestru zabytków nieruchomych o wartości co najmniej 200 000,00 brutto zł każdego roku	Wartość brutto (zł)	Nazwa i adres Wykonawcy prac (podmiotu)	Czas realizacji (od-do) (miesiąc, rok)	Inwestor (adres)
1
2
3
4
5

 

 

 

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, wykonania zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania.

2. Oświadczamy, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.
3. Gwarantujemy wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym.
4. Gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego

(20 miesięcy od podpisania umowy)

5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczamy, że:

1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach,

7. Gwarantujemy, że okres gwarancji i rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego. Zobowiązujemy do udzielenia Zamawiającemu gwarancji na piśmie na wykonany i przekazany przedmiot zamówienia.
8. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w
9. Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

10. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawy
    z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.).
11. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
12. W przypadku wybrania naszej oferty deklarujemy podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.

 

7. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeżeli zostanie wybrana nasza oferta.

 

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

 

…………..………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

 

 

………….…………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

 

 

 

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

 

 

Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

Wykaz wykonanych prac konserwatorskich i restauracyjnych

w celu wykazania spełniania opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia

 

Lp	Nazwa zamówienia/ informacje potwierdzające spełnienie warunku:   Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował i prawidłowo ukończył prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytkach ruchomych wpisanych do rejestru zabytków, lub pochodzących z obiektów wpisanych do rejestru zabytków nieruchomych o wartości co najmniej 200 000,00 brutto zł każdego roku	Wartość brutto (zł)	Czas realizacji (od-do) (miesiąc, rok)	Inwestor (nazwa i adres)
1
2
3

 

 

Do wykazu należy dołączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające termin wykonania robót oraz ich ukończenie zgodnie ze sztuką i w terminie umownym.

 

Podpisy i pieczęcie Wykonawcy (osób uprawnionych):

 

1. .........................................................................

 

2. .........................................................................

 

 

• ................................

                                                                                                    miejscowość data

 

 

PROGRAM PRAC PEŁNEJ KONSERWACJI I RESTAURACJI

DREWNIANEGO OŁTARZA GŁÓWNEGO
Z KOŚCIOŁA PW. NIEPOKALANEGO POCZĘCIA NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W WIELKIM GARCU

 

 

 

Ołtarz późnobarokowy z ok. poł. XVIII w., warsztat pomorski , ołtarz architektoniczny, dwukondygnacyjny o wymiarach 600x430 cm, drewniany, rzeźbiony, polichromowany, złocony, srebrzony, z drewnianymi rzeźbami Madonny z Dzieciątkiem, Piotra i Pawła, dwóch Świętych Biskupów i Michała Archanioła oraz z dwoma obrazami olejnym na płótnie „Matka Boża Szkaplerzna” z XVIII w. i „Matka Boża Niepokalana” z XIX w. z Kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Wielkim Garcu,

Wielki Garc 24, 83-121 Rudno

 

 

 

Autorka programu prac

mgr Pola Berensdorff

Dyplomowany Konserwator Dzieł Sztuki, specjalizacja: Konserwacja Malarstwa i Rzeźby Polichromowanej, dyplom nr 1400/196582/2018, UMK Toruń
NIP 555 209 2103, adres: Nowogród 100, 87-400 Golub-Dobrzyń
tel.: 783 010 253, email: pola.berensdorff@wp.pl

 

 

Krótki opis stanu zachowania:

 

- drewno – konstrukcja wykonana z drewna iglastego, elementy snycerskie i rzeźby z drewna liściastego, prawdopodobnie lipy.

Drewno posiada drobne, ale liczne ubytki. Zwłaszcza z tyłu ołtarza widoczne są liczne skupiska otworów wylotowych po kołatkach (wysypuje się świeża mączka, co świadczy o czynnych żerowiskach owadów). Otwory wylotowe widoczne są na całej powierzchni obiektu od tyłu, a nielicznie występują z przodu (głównie w dolnej partii cokołu oraz na drewnianych kolumnach i twarzach puttów). Z tyłu ołtarza widoczne są wcześniejsze naprawy ażurowych drewnianych uszaków przy użyciu maty szklanej i żywicy epoksydowej. Rzeźby znajdujące się na drugiej kondygnacji są niestabilne, z tyłu widoczne są rozległe spękania drewna.

 

- zaprawa – kredowo-klejowa, występuje na wszystkich elementach ołtarza. Widoczne są niezbyt przetarcia, odspojenia i ubytki. Na kolumnach oraz w dolnej partii cokołu zaprawa ma tendencję do wykruszania się.

 

- złocenia – występują w obrębie całego ołtarza: cokołu, głowic i baz kolumn, ażurowych uszaków na pierwszej i drugiej kondygnacji, dwóch obramień (obrazu oraz centralnej rzeźby), licznych płaskorzeźbionych ornamentów o formach roślinnych oraz muszli św. Jakuba, wielu detali wszystkich rzeźb (atrybuty, korony, tiary, detale szat, skrzydła puttów); oryginalnie złocenia wykonane zostały prawdopodobnie w technice na poler, być może mieszanej miejscowo z techniką na mat; obecnie rozpoznanie techniki wykonania złoceń jest znacznie utrudnione, ponieważ złocenia nie błyszczą się, są matowe, brudne, poprzecierane oraz częściowo dozłocone skorodowanym obecnie szlag-metalem. Miejscami widoczne są odspojenia i spękania oraz wyraźne, ostre granice pomiędzy złotem a płatkami szlag metalu.

 

- srebrzenia – występują w atrybutach rzeźb (laska pastorału oraz ostrze miecza), gdzie srebro zostało przemalowane srebrną farbą. Występują także w niektórych partiach złoconych obecnie ornamentów, gdzie skorodowane srebro widoczne jest w miejscach przetarcia złoceń.

 

- polichromia – wszystkie elementy płaskie ołtarza oraz kolumny i niektóre partie rzeźb zostały przemalowane farbami o spoiwie olejnym; warstwa malarska jest zabrudzona, miejscami łuszcząca się; widoczne są również liczne spękania, przetarcia i ubytki, zwłaszcza w dolnej partii cokołu i na trzonach kolumn. W niektórych miejscach warstwa malarska jest wykruszona i odsłania wcześniejsze warstwy chronologiczne, ukazując inną kolorystykę niż widoczna obecnie.

 

• obraz „Matka Boża Szkaplerzna” - olejny, na płótnie lnianym. Płótno sztywne i zdeformowane w wyniku utraty pracy płótna i zbyt słabego napięcia na krosna. Warstwa malarska zabrudzona i silnie zaplamiona, miejscami spękana (krawędzie spękań uniesione), z ubytkami. Werniks pożółknięty.
• obraz „Matka Boża Niepokalana” - olejny, na płótnie lnianym. Niedawno przeszedł konserwację, płótno w bardzo dobrym stanie, krosna nowe. Warstwa malarska pożółknięta, widoczne punktowania i niewielkie ubytki.

• rzeźby (8 pełnopostaciowych rzeźb i 4 płaskorzeźbione putta) – drewniane z olejną polichromią (miejscami prawdopodobnie także akrylową), złocone na poler i srebrzone; poddawane wcześniej konserwacji; rzeźby na najwyższej kondygnacji są niestabilne i mają z tyłu mocne spękania drewna; w przypadku rzeźb pełnopostaciowych występują liczne otwory po owadach (miejscami w skupiskach zajmujących znaczną powierzchnię), natomiast ubytki zaprawy występują sporadycznie, jednak miejscami pomiędzy warstwą zaprawy a drewnem wyczuwalne są pęcherze powietrza; warstwa malarska ma dobrą adhezję do zaprawy, jest jednak przybrudzona, kolory są zszarzałe, w rozbudowanych partiach szat brakuje modelunku. W przypadku płaskorzeźbionych główek puttów sytuacja wygląda zupełnie inaczej: widoczne są nie tylko liczne otwory wylotowe po owadach, ale także ubytki zaprawy i warstwy malarskiej. Warstwa malarska jest ponadto zabrudzona, spękana, z tendencją do wykruszania się. Złocenia i srebrzenia w obrębie rzeźb zachowane są w takim samym stanie jak na powierzchni całego ołtarza i wymagają interwencji konserwatorskiej.

 

 

Wskazanie oczekiwanych efektów prac:

 

Procesy niszczące zabytek zostaną zatrzymane, zostanie przywrócona ciągłość drewnianego podłoża, warstwy złoceń, srebrzeń i warstwy malarskiej. Wszystkie przemalowania będą usunięte i zostanie przywrócona oryginalna kolorystyka. Obraz zostanie ustabilizowany i wyprostowany. Cały zabytek odzyska swoje pierwotne założenie estetyczne, a tym samym dawną świetność.

 

Program prac konserwatorskich i harmonogram ich przebiegu:

 

1. Wykonanie wstępnej dokumentacji opisowej i fotograficznej ilustrującej stan zachowania obiektu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich i restauratorskich.

 

DREWNO:

2. Oczyszczenie z zabrudzeń powierzchniowych.

Zabieg wstępny polegający na mechanicznym usunięciu zalegającego kurzu i wszelkich zanieczyszczeń (pędzle, szmatki, odkurzacze).

3. Wykonanie dezynfekcji i dezynsekcji obiektu przy zastosowaniu ciekłego preparatu biobójczego.

Proponuje się zastosowanie ciekłego preparatu Perxil (dystrybucja Blik, Polska), zaliczanego do grupy dezynsektantów zawierających rozpuszczalniki organiczne, w stężeniu fabrycznym wprowadzanym do drewna przez pędzlowanie i iniekcję.

4. Wykonanie szczegółowych odkrywek sondażowych oraz pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej i technologii wykonania obiektu.

Proponuje się wykonanie badań spektrograficznych XRF warstw malarskich próbek na spektrometrze rentgenowskim PW4025, analizy mikrochemiczne pigmentów, badania klasy związków organicznych.

5. Demontaż elementów ołtarza.

6. Usunięcie przemalowań polichromii metodami chemicznymi (pasty rozpuszczalnikowe, rozpuszczalniki organiczne, jonowe środki powierzchniowoczynne) oraz/lub mechanicznymi.

Wybór metody uzależniony będzie od uzyskanych wyników badań, w szczególności spoiw warstwy oryginalnej i warstw wtórnych oraz od rezultatów prób wykonanych bezpośrednio na obiekcie.

7. Usunięcie wtórnych warstw szlag-metalu.

Warstwy szlag-metalu mogą zostać zmiękczone przy zastosowaniu gotowych preparatów rozpuszczalnikowych, jak przykładowo Remosol, produkcji polskiej, niemiecki Abbeizer jak również

 

 

mogą zostać rozmiękczone przy zastosowaniu podwyższonej temperatury, co umożliwi ich delikatne mechaniczne usunięcie.

8. Impregnacja uszkodzonych przez żerowanie owadów fragmentów drewna rozpuszczalnikowym roztworem kopolimerów akrylowych.

Proponuje się użycie toluenowego roztworu Paraloidu B-72 (Rohm and Haas, USA), wprowadzanego głównie metodą iniekcji o stężeniu 10%.

9. Uzupełnienie ubytków drewna oraz rekonstrukcja brakujących fragmentów snycerki, naprawy stolarskie wykonane w drewnie lub z użyciem kitów na bazie żywic syntetycznych.

Rodzaj użytych materiałów będzie zależał od wielkości i charakteru ubytku. Proponuje się rekonstrukcje rzeźbiarskie wykonane w drewnie, dobranym pod względem gatunku i usłojenia, do oryginalnego. Drewno wprowadzane do obiektu powinno zostać zabezpieczone impregnatem owadobójczym i scalone kolorystycznie z oryginałem. Otwory wylotowe po owadach wypełnione powinny zostać wykałaczkami wklejanymi na polioctan winylu. Do uzupełnienia drobnych ubytków proponuje się użycie kitów na bazie żywic syntetycznych – Epidian 5 z utwardzaczem PAC (Zakłady Chemiczne Organika-Sarzyna SA, Polska) i drobnymi trocinami jako wypełniaczem, w proporcjach wypełniacza do spoiwa gwarantujących uzyskanie kitów o znacznej porowatości, nie dających w porównaniu do właściwości osłabionego zabytkowego drewna zbyt silnych spoin, a także gotowej dwuskładnikowej żywicy epoksydowej Araldit HV427+Araldit SV427 (Bresciani, Włochy).

10. Uzupełnienie ubytków zaprawy.

Proponuje się użycie zaprawy klejowo-kredowej.

11. W partiach złoconych i srebrzonych przygotowanie podłoża pod złocenia/srebrzenia.

12. Retusz i rekonstrukcja złoceń i srebrzeń złotem płatkowym oraz srebrem proszkowym w technice oryginału.

Uzupełnienia i rekonstrukcje złoceń i srebrzeń wykonane powinny zostać w technice zgodnej z techniką oryginału. Ze wstępnych obserwacji wynika, że oryginalnie wszystkie srebrzenia i większość elementów złoconych wykonano na czerwonym pulmencie. Proponuje się zastosowanie naturalnego pulmentu dobranego kolorystycznie do oryginalnego, przygotowanego z klejem króliczym jako ze spoiwem. Natomiast część złoceń prawdopodobnie oryginalnie wykonano na mikstion. Proponuje się zastosowanie izolacji z szelaku rozpuszczonego w spirytusie lub roztworu Paraloidu B-72 (Rohm and Haas, USA) w toluenie oraz zastosowanie mikstionu firmy Talens (Holandia) lub LeFranc&Bourgeois (Francja). Uzupełnienia i rekonstrukcje złoceń wykonywane powinny być złotem płatkowym, a srebrzeń - srebrem proszkowym.

13. Zabezpieczenie polichromii akrylowym werniksem retuszerskim.

Proponuje się zastosowanie werniksu akrylowego błyszczącego, rozcieńczanego do żądanego stężenia benzyną lakową.

14. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi i akrylowymi.

Wszystkie uzupełnienia wykonane powinny być z poszanowaniem zachowanych fragmentów oryginału. Proponuje się użycie tempery, gwaszy oraz artystycznych farb akrylowych wysokiej jakości (zwłaszcza w dolnej partii retabulum, która narażona jest na uszkodzenia mechaniczne).

15. Zabezpieczenie polichromii akrylowym werniksem końcowym oraz zabezpieczenie srebrzeń.

Werniks końcowy w znaczącym stopniu wpływa na ostateczny efekt estetyczny, proponuje się użycie akrylowego werniksu satynowego. Do zabezpieczenia srebrzeń proponuje się użycie roztworu Paraloidu B-44 (Rohm and Haas, USA) w toluenie.

16. Montaż obiektu.

 

OBRAZY:

17. Oczyszczenie z zabrudzeń powierzchniowych.

Zabieg wstępny polegający na mechanicznym usunięciu zalegającego kurzu i wszelkich zanieczyszczeń (pędzle, szmatki).

18. Wykonanie dezynfekcji.

19. Pobranie próbek i wykonanie badań specjalistycznych.

 

Proponuje się wykonanie badań spektograficznych XRF warstw malarskich próbek na spektrometrze rentgenowskim PW4025, analizy mikrochemicznej pigmentów, badania klasy związków organicznych.

20. Demontaż obrazu z krosien.

Demontażu z krosien będzie wymagał prawdopodobnie jedynie obraz „Matka Boża Szkaplerzna”. Ze wstępnych oględzin wynika, że obraz „Matka Boża Niepokalana” przeszedł niedawno konserwację i płótno oraz krosna zachowane są w bardzo dobrym stanie.

21. Oczyszczenie warstwy malarskiej i werniksu z zabrudzeń powierzchniowych.

Metoda będzie uzależniona od wyników prób przeprowadzonych na obiekcie. Proponuje się zastosowanie metod chemicznych: środków powierzchniowo-czynnych, detergentów, enzymów, rozpuszczalników organicznych.

22. Prostowanie obrazu „Matka Boża Szkaplerzna” i ewentualny dublaż.

Decyzja o ewentualnym wykonaniu dublażu obrazu „Matka Boża Szkaplerzna”, będzie podjęta w trakcie prac konserwatorskich.

23. Ewentualne usunięcie werniksu w obu obrazach.

Decyzja o usunięciu werniksu będzie uzależniona od efektów oczyszczania. Proponuje się zastosowanie rozpuszczalników organicznych.

24. Uzupełnienie ubytków zaprawy emulsyjnym kitem wiedeńskim w kolorze oryginalnej zaprawy oraz opracowanie faktury kitów w obu obrazach.

25. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim w obu obrazach.

Proponuje się użycie werniksu akrylowego.

26. Konserwacja lub wymiana krosien.

W przypadku, gdy krosna obrazu „Matka Boża Szkaplerzna” będą mogły nadal spełniać swoją funkcję i odpowiednio stabilizować płótno, zostaną zakonserwowane zgodnie z zasadami konserwacji elementów drewnianych: zostaną oczyszczone, poddane dezynfekcji i dezynsekcji i ewentualnym naprawom oraz uzupełnieniu ubytków drewna.

27. Montaż obrazu „Matka Boża Szkaplerzna” na krosna.

28. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami żywicznymi w obu obrazach.

Wszystkie uzupełnienia wykonane powinny być z poszanowaniem zachowanych fragmentów oryginału. Proponuje się użycie farb żywicznych na bazie żywicy ketonowej.

29. Zabezpieczenie warstwy malarskiej werniksem w obu obrazach.

Werniks końcowy w znaczącym stopniu wpływa na ostateczny efekt estetyczny, proponuje się użycie akrylowego werniksu satynowego.

30. Montaż obrazu na krosna „Matka Boża Szkaplerzna” na krosna, a następnie obu obrazów w ramy.

 

RZEŹBY:

31. Oczyszczenie z zabrudzeń powierzchniowych.

Zabieg wstępny polegający na mechanicznym usunięciu zalegającego kurzu i wszelkich zanieczyszczeń (pędzle, szmatki).

32. Pobranie próbek i wykonanie badań specjalistycznych.

Proponuje się wykonanie badań spektograficznych XRF warstw malarskich próbek na spektrometrze rentgenowskim PW4025, analizy mikrochemicznej pigmentów, badania klasy związków organicznych.

33. Doczyszczenie warstwy malarskiej z zabrudzeń powierzchniowych.

Metoda będzie uzależniona od wyników prób przeprowadzonych na obiekcie. Proponuje się zastosowanie metod mechanicznych (gumki, skalpel) i chemicznych: środków powierzchniowo-czynnych, detergentów, enzymów, rozpuszczalników organicznych.

34. Wykonanie odkrywek sondażowych i usunięcie przemalowań polichromii metodami chemicznymi (pasty rozpuszczalnikowe, rozpuszczalniki organiczne, jonowe środki powierzchniowoczynne) oraz/lub mechanicznymi.

Wybór metody uzależniony będzie od uzyskanych wyników badań, w szczególności spoiw warstwy oryginalnej i warstw wtórnych oraz od rezultatów prób wykonanych bezpośrednio na obiekcie.

35. Usunięcie wtórnych warstw szlag-metalu i srebrnej farby z oryginalnych srebrzeń.

Warstwy szlag-metalu mogą zostać zmiękczone przy zastosowaniu gotowych preparatów rozpuszczalnikowych, jak przykładowo Remosol, produkcji polskiej, niemiecki Abbeizer jak również mogą zostać rozmiękczone przy zastosowaniu podwyższonej temperatury, co umożliwi ich delikatne mechaniczne usunięcie.

36. Impregnacja uszkodzonych przez żerowanie owadów fragmentów drewna rozpuszczalnikowym roztworem kopolimerów akrylowych.

Proponuje się użycie toluenowego roztworu Paraloidu B-72 (Rohm and Haas, USA), wprowadzanego głównie metodą iniekcji o stężeniu 10%.

37. Uzupełnienie ubytków podłoża drewnianego.

Rodzaj użytych materiałów będzie zależał od wielkości i charakteru ubytku. Proponuje się rekonstrukcje rzeźbiarskie wykonane w drewnie, dobranym pod względem gatunku i usłojenia do oryginalnego. Drewno wprowadzane do obiektu powinno zostać zabezpieczone impregnatem owadobójczym i scalone kolorystycznie z oryginałem. Otwory wylotowe po owadach wypełnione powinny zostać wykałaczkami wklejanymi na polioctan winylu. Do uzupełnienia drobnych ubytków proponuje się użycie gotowej dwuskładnikowej żywicy epoksydowej Araldit HV427+Araldit SV427 (Bresciani, Włochy).

38. Uzupełnienie ubytków zaprawy.

Proponuje się użycie zaprawy klejowo-kredowej.

39. W partiach złoconych i srebrzonych przygotowanie podłoża pod złocenia/srebrzenia.

40. Retusz i rekonstrukcja złoceń i srebrzeń złotem płatkowym oraz srebrem proszkowym w technice oryginału.

Uzupełnienia i rekonstrukcje złoceń i srebrzeń wykonane powinny zostać w technice zgodnej z techniką oryginału. Ze wstępnych obserwacji wynika, że oryginalnie wszystkie srebrzenia i złocenia na występujące na rzeźbach wykonano w technice na poler na czerwonym pulmencie. Proponuje się zastosowanie naturalnego pulmentu dobranego kolorystycznie do oryginalnego, przygotowanego z klejem króliczym jako ze spoiwem. Uzupełnienia i rekonstrukcje złoceń wykonywane powinny być złotem płatkowym i proszkowym, a srebrzeń - srebrem proszkowym.

41. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim.

Proponuje się użycie werniksu akrylowego.

42. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej.

Wszystkie uzupełnienia wykonane powinny być z poszanowaniem zachowanych fragmentów oryginału. Proponuje się użycie farb wodnych (tempery, gwasze) oraz żywicznych na bazie żywicy ketonowej.

43. Zabezpieczenie warstwy malarskiej werniksem.

Werniks końcowy w znaczącym stopniu wpływa na ostateczny efekt estetyczny, proponuje się użycie akrylowego werniksu satynowego.

 

44. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej.

 

 

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr ……….. z dnia ……………….. r.

 

Wielki Garc, dnia …………….. r.

 

 

ZAŚWIADCZENIE Z PRZEPROWADZENIA OBOWIĄZKOWEJ WIZJI LOKLANEJ

 

W dniu …………..…………..…….. o godzinie …………………… w ramach postępowania pn. "Konserwacja i restauracja późnobarokowego ołtarza z ok. poł. XVIII w. z kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Wielkim Garcu" dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR Edycja2RPOZ/2023/7466/PolskiLad.

1)………………………………………………………………………………………………..… (imię i nazwisko)

2)…………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko)

 

jako Przedstawiciel/-e Wykonawcy:

 

……………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….

(nazwa i adres wykonawcy)

 

dokonał/-li obowiązkowej wizji lokalnej zgodnie z zapisem wskazanym w zapytaniu ofertowym z dnia …………………….. r.

Przedstawiciel/-le Wykonawcy zapoznali się z terenem, którego dotyczy przedmiotowe zadanie.

 

 

 

• ……………………………………..

38931928842129630000. Wykonawcy) Zamawiającego)

 

 

Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

 

 

WYKAZ OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w celu wykazania spełniania opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia

 

 

 

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia oraz doświadczenie

 

 

 

 

 

Podpisy i pieczęcie Wykonawcy (osób uprawnionych):

 

1. .........................................................................

 

2. .........................................................................

 

 

 

 

 

 

UMOWA Nr ………

 

zawarta w dniu …………………... r. pomiędzy Parafią Rzymskokatolicką Niepokalanego Poczęcia Najśw. Maryi Panny w Wielkim Garcu, Wielki Garc 24 83-121 Rudno zwaną w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Ks proboszcza dr Wojciecha Jana Gruba

zwaną dalej „Zamawiającym”

 

a

 

…………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn: "Konserwacja i restauracja
2. późnobarokowego ołtarza z ok. poł. XVIII w. z kościoła pw. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Wielkim Garcu" zgodnie z przedłożoną ofertą cenową z dnia ………..
3. Adres inwestycji: Wielki Garc 24, 83-121 Rudno
4. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca wykona w szczególności:

4.1.Wykonanie wstępnej dokumentacji opisowej i fotograficznej ilustrujące stan zachowania obiektu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich i restauratorskich

4.2 Zakres prac konserwatorskich obejmuje:

I. Drewno

1. oczyszczanie z zabrudzeń powierzchniowych
2. wykonanie dezynfekcji i dezynsekcji obiektu przy zastosowaniu ciekłego preparatu biobójczego
3. wykonanie szczegółowych odkrywek sondażowych oraz pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej i technologii wykonania obiektu
4. demontaż elementów ołtarza
5. usunięcie przemalowań polichromii metodami chemicznymi oraz mechanicznymi
6. usunięcie wtórnych warstw szlak-metalu
7. impregnacja uszkodzonych przez żerowanie owadów fragmentów drewna

 

 

1. uzupełnienie ubytków drewna oraz rekonstrukcja brakujących fragmentów snycerki, naprawy stolarskie
2. uzupełnienie ubytków zaprawy
3. w partiach złoconych przygotowanie podłoża pod złocenia
4. retusz i rekonstrukcja złoceń złotem płatkowym oraz srebrem proszkowym w technice oryginału
5. zabezpieczenie polichromii akrylowym werniksem retuszerskim
6. uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami akrylowymi i drzwi ocznymi
7. zabezpieczenie polichromii akrylowym werniksem końcowym oraz zabezpieczenie srebrem
8. montaż obiektu

II. Obrazy

1. oczyszczanie z zabrudzeń powierzchniowych
2. wykonanie dezynfekcji
3. pobranie próbek i wykonanie badań specjalistycznych
4. demontaż obrazu ,,Matka Boska Szkaplerzna’’ z krosien
5. oczyszczanie warstwy malarskiej i werniksu z zabrudzeń powierzchniowych
6. prostowanie obrazu ,,Matka Boska Szkaplerzna’’ i ewentualny dublaż
7. ewentualne usunięcie werniksu
8. uzupełnienie ubytków zaprawy emulsyjnym kitem wiedeńskim w kolorze oryginalnej zaprawy oraz opracowanie faktury kitów
9. zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim
10. konserwacja lub wymiana krosien przy obrazie ,,Matka Boska Szkaplerzna’’
11. montaż obrazu ,,Matka Boska Szkaplerzna’’ na krosna
12. uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami żywicznymi
13. zabezpieczenie warstwy malarskiej werniksem
14. montaż obrazu ,, Matka Boska Szkaplerzna’’ na krosna, a następnie obu obrazów w ramy

III. Rzeźby

1. oczyszczanie z zabrudzeń powierzchniowych
2. pobranie próbek i wykonanie badań specjalistycznych
3. doczyszczanie warstwy malarskiej z zabrudzeń powierzchniowych

 

 

1. wykonanie odkrywek sondażowych i usunięcie przemalowań polichromii metodami chemicznymi oraz/lub mechanicznymi
2. usunięcie wtórnych warstw szlag-metalu i srebrnej farby z oryginalnych srebrzeń
3. impregnacja uszkodzonych przez żerowanie owadów fragmentów drewna
4. uzupełnienie ubytków podłoża drewnianego
5. uzupełnienie ubytków zaprawy
6. w partiach złoconych i srebrzanych przygotowanie podłoża pod złocenia/ srebrzenia
7. retusz i rekonstrukcja złoceń i srebrzeń złotem płatkowym oraz srebrem proszkowym w technice oryginału
8. zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim
9. uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej
10. zabezpieczenie warstwy malarskiej werniksem
    3. Wykonanie konserwatorskiej dokumentacji powykonawczej, opisowej i fotograficznej z realizacji prac (łącznie z zapisem w wersji cyfrowej)

1. Szczegółowy zakres prac określa przedmiar i dokumentacja techniczna zawarta w treści zapytania ofertowego.
2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz treścią zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Przekazanie elementu konserwacji ,
2. Niezwłoczne odbieranie wykonanych prac konserwatorskich.
3. Zapłata należnego wynagrodzenia.

 

8. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. ponoszenia kosztów zużytej energii elektrycznej w czasie trwania prac,
2. przygotowania zaplecza do prowadzenia prac oraz sprawowania dozoru mienia na terenie prac,
3. zabezpieczenia instalacji, urządzeń i obiektów na terenie prac i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania prac,
4. wykonania prac oraz innych czynności objętych przedmiotem umowy zgodnie z właściwymi przepisami z zakresu ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie miejsc prowadzenia prac, zapewniające podczas wykonywania prac całkowite bezpieczeństwo osób przebywających na terenie prac i w jego pobliżu, zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra infrastruktury z 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż i dozór mienia na terenie prac, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania prac na terenie przejętym od Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi pracami,

 

1. terminowego wykonania i przekazania do eksploatacji przedmiotu umowy oraz oświadczenia, że wykonane prace są całkowicie zgodne z umową i odpowiadają potrzebom, dla których są przewidziane według umowy,
2. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie prac i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy,
3. zabezpieczenia instalacji, urządzeń i obiektów na terenie prac i w jej bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania prac,
4. w trakcie realizacji prac konserwatorskich Wykonawca będzie utrzymywał teren prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych,
5. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w radach budowy w przypadku ich zwołania; przedstawicielem Wykonawcy na radach budowy jest kierownik prac konserwatorskich.
6. Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:

1. Pisemnego informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych, w terminie 2 dni od stwierdzenia konieczności ich wykonania.
2. Pisemnego informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych, w terminie 2 dni od stwierdzenia konieczności ich wykonania.

7. kompletowania w trakcie realizacji prac wszelkiej dokumentacji oraz przygotowanie do odbioru końcowego kompletu protokołów niezbędnych przy odbiorze,
8. usunięcia wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie trwania prac w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia,
9. umożliwienia wstępu na obszar prac konserwatorskich właściwym służbom konserwatorskim, pracownikom jednostek sprawujących funkcje kontrolne, a także uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego,
10. ponoszenia wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości.

9. Prace wykonywane będą w obiekcie czynnym tj. budynku otwartym, dostępnym dla osób i funkcjonującym, w trakcie trwania prac konserwatorskich.
10. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren prac konserwatorskich, przywrócić go do stanu przed rozpoczęciem prac i przekazać Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego prac.
11. Wszystkie przyjęte w projekcie materiały powinny posiadać stosowne certyfikaty, atesty, normy jakości i dopuszczenia do stosowania w budownictwie wymagane polskim prawem.
12. Wszystkie badania i ekspertyzy związane z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt.
13. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pisemnie Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na tok realizacji inwestycji, jakość prac konserwatorskich, opóźnienie, a także do opracowywania przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom.

Wykonawca, w imieniu własnym i na własną rzecz, zapewni ubezpieczenie w okresie od daty zawarcia umowy do daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego i w okresie obowiązywania gwarancji, w zakresie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości ceny brutto zawartej umowy. Jeżeli posiadana w dniu zawarcia niniejszej umowy przez Wykonawcę umowa ubezpieczenia obowiązywać będzie przez okres krótszy niż okres realizacji przedmiotu umowy i okresie obowiązywania gwarancji

 

 

9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 7 dni przed datą wygaśnięcia przedmiotowego ubezpieczenia, opłacone polisy lub dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające ubezpieczenie przez okres wskazany w zdaniu poprzedzającym.

 

 

§ 2

1. Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
2. Wykonawca, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji kandydatury Podwykonawcy wraz projektem tej umowy najpóźniej w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania Prac Podwykonawczych .
3. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca może zwrócić się bezpośrednio do Zamawiającego z projektem umowy, przy czym jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo w treści zgodnej z projektem umowy, w terminie określonym w ust. 2.
4. Projekt umowy powinien w szczególności zastrzegać spełnienie przez Podwykonawcę wymagań Zamawiającego dotyczących realizacji niniejszej umowy, w tym dotyczących terminów realizacji, warunków gwarancji, wysokości wynagrodzenia i terminów płatności.
5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
6. Zamawiający, w terminie 7 dni zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, jeżeli:

1. termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w projekcie umowy o podwykonawstwo będzie dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej lub usługi;
2. termin wykonania umowy o podwykonawstwo wykracza poza termin wykonania wskazany w niniejszej umowie lub stanowi zagrożenie wykonania prac konserwatorskich w określonym w §3 terminie;
3. umowa zawiera zapisy uzależniające dokonanie zapłaty na rzecz podwykonawcy od odbioru robót przez Zamawiającego lub od zapłaty należności Wykonawcy przez Zamawiającego;
4. umowa nie zawiera uregulowań dotyczących zawierania umów, związane z realizacją niniejszego zamówienia z dalszymi podwykonawcami, w szczególności zapisów warunkujących podpisanie tych umów od akceptacji Zamawiającego;
5. umowa nie zawiera ceny;
6. umowa zawiera zapisy dotyczące utajnienia jej treści w zakresie ceny dla Zamawiającego.

 

1. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, w wyżej wymienionym terminie, uważa się za akceptacje projektu umowy przez Zamawiającego.
2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 20 000 zł brutto.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 5, zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić zamawiającego o dokonanej zmianie w terminie 7 dni od otrzymania wezwania pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
5. Przepisy ust. 1–10 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji robót podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcom. Dla potwierdzenia dokonanej zapłaty wraz z faktura obejmującą wynagrodzenie za zakres robót wykonanych przez podwykonawcę, należy przekazać Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy potwierdzające dokonanie zapłaty całości należnego mu wynagrodzenia.
7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 13, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo.
9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający prześle wykonawcy informację o zamiarze dokonania bezpośredniej zapłaty. Wykonawca może, w terminie 7 dni od otrzymania informacji, zgłosić pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 13.
11. W przypadku zgłoszenia w wymaganym terminie uwag, o których mowa w ust. 16, zamawiający może:

1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo,
2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.

 

 

 

 

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy oświadczeń Podwykonawców, podpisanych przez osoby prawnie umocowane, o otrzymaniu od Wykonawcy należnego wynagrodzenia. Jeżeli suma niepotwierdzonych przez Podwykonawców należności przekroczy pozostałą do uregulowania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy kwotę umowną, Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 6, wstrzymać zapłaty za faktury Wykonawcy, do czasu uregulowania zobowiązań wobec Podwykonawców i przedstawieniu Zamawiającemu stosownych oświadczeń Podwykonawców.
2. Dopuszcza się, w miejsce procedur opisanych w ust. 13, dostarczenie Zamawiającemu gwarancji bankowych, na kwotę równą wartości robót zlecanych Podwykonawcom, lub na kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy tą wartością a przekazanymi Zamawiającemu oświadczeniami, o których mowa w ust. 12, z terminem ważności nie krótszym niż 3 miesiące po terminie określonym umowie. Wcześniejszy zwrot gwarancji bankowej może nastąpić po otrzymaniu przez Zamawiającego oświadczenia Podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę należnych kwot.
3. W przypadku zaistnienia trzykrotnej konieczności dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 13, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większa ni 5% wartości niniejszej umowy Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego z winy wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza wskazanie nazw (firm) i adresów Podwykonawców w terminie 7 dni przed wprowadzeniem Podwykonawcy na teren prac konserwatorskich.
5. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót.

 

§ 3

 

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Za zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się podpisanie przez Strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

 

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest potwierdzane protokołem odbioru końcowego w trakcie, którego następuje odbiór jakościowy wszystkich prac.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do odbioru końcowego oświadczenie, że przedmiot zamówienia wykonany w całości zgodnie z obowiązującymi przepisami konserwatorskimi, normami i wytycznymi, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Jeżeli całość prac zostanie zakończona i przejdzie zadawalająco wszystkie badania, Wykonawca zgłosi gotowość dokonania odbioru końcowego wykonanych prac w formie pisemnego oświadczenia złożonego w siedzibie Zamawiającego, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia prac konserwatorskich.
4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak również terminy wyznaczone przez Zamawiającego na usunięcie ujawnionych wad.

 

 

1. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone przez Zamawiającego wady, to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru końcowego robót do czasu usunięcia wad w wyznaczonym terminie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu odbioru.
3. Wszystkie czynności związane z odbiorem robót wymagają formy pisemnej – protokołu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. Protokoły odbioru podpisywane będą przez przedstawicieli Zamawiającego, kierownika prac konserwatorskich jako przedstawiciela Wykonawcy, w przypadku prac konserwatorskich dodatkowo właściwych służb konserwatorskich.
4. Do odbioru końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą.
5. Zamawiający zobowiązuje się najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu prac, przystąpić do czynności odbioru prac.
6. Dokonanie odbioru końcowego i sporządzenie protokołu odbioru końcowego stanowią niezbędny warunek do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej.

§ 5

1. Strony ustalą wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w §1 w wysokości: ……………………… złotych netto (słownie: ……….), plus podatek VAT 23% w wysokości…………………. zł., co daje kwotę brutto ……..… zł. (słownie: …………………………………………………………………………….
2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada Nr NIP: …………………………
3. Należność za wykonane prace konserwatorskie przekazana będzie na konto wskazane przez Wykonawcę.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie jednorazowo, po podpisaniu przez obie strony niniejszej umowy, protokołu odbioru końcowego, poprzedzonego odbiorem właściwych słuzb konserwatorskich.
6. Wykonawca za ustalone wynagrodzenie umowne ryczałtowe zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy zgodnie z § 1 niniejszej umowy oraz w zakresie umożliwiającym osiągnięcie założonych parametrów funkcjonalnych, użytkowych, estetycznych oraz umożliwiających użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie obejmuje między innymi koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy, warunków i utrudnień realizacji określonych w zapytaniu ofertowym oraz własnej oceny, w tym również m. in. koszty robót tymczasowych i prac towarzyszących niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy.
7. Ewentualne prace, które nie zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym, a są naturalną konsekwencją procesu konserwatorskiego i restauratorskiego i w naturalny sposób z niego wynikają, uznaje się, że wykonawca prac dysponując opis przedmiotu zamówienia powinien przewidzieć je jako konieczne do wykonania, mimo że opis przedmiotu zamówienia literalnie ich nie wymienia. De facto prace te są ściśle związane z przedmiotem zamówienia. Wynika to z zawodowego charakteru wykonywanych przez wykonawcę prac konserwatorskich czynności i przypisanego do nich określonego poziomu wiedzy i doświadczenia zawodowego. Tego typu prace muszą zostać zrealizowane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej.

 

§ 6

 

1. Zamawiający nie dokona odbioru i zapłaty za prace, które nie zostały zakończone lub zawierające wady istotne.
2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy.
3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad lub usterek Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin do ich usunięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usunięcie wad i usterek w okresie gwarancyjnym.
4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji nie uchybiają uprawnieniom przysługującym mu z tytułu rękojmi za wady.

 

§ 7

1. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi na podstawie protokołów częściowego i końcowego odbioru prac.
2. Podstawę wystawienia faktur/y stanowić będzie protokół końcowy wykonania prac potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Termin złożenia faktur/y do 7 dni od daty podpisania protokołu końcowego wykonania prac.
4. Ostateczne rozliczenie inwestycji nastąpi po dokonaniu odbioru końcowego prac, potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.
5. Płatność faktury będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni, po otrzymaniu wypłaty dotacji z BGK w ramach realizacji projektu z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków oraz po spełnieniu warunków wyżej opisanych..
6. Dane do faktury: Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najśw. Maryi Panny w Wielkim Garcu, Wielki Garc 24 83-121 Rudno

§ 8

1. Inspektorem nadzoru z ramienia Zamawiającego będzie………….…
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad prowadzonymi pracami – kierownika prac posiadającego uprawnienia konserwatorskie i restauratorskie.
3. Kierownikiem prac z ramienia Wykonawcy będzie:……………………………….
4. Osoby do kontaktu ze strony:

1. Zamawiającego: ………………………………………………….., tel…………………………., e-mail:………………..;
2. Wykonawcy:……………………………………………………….., tel……………………………., e-mail:…………………

5. Strony komunikują się za pośrednictwem swoich przedstawicieli w bieżących sprawach związanych z realizacją prac. Oświadczenia prawno – kształtujące składane są pisemnie na adresy Stron wskazane w umowie.

 

§ 9

1. Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:

 

 

• powierzenie wykonywania prac Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego w wysokości 5000 zł za każdy taki przypadek.
• nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, lub projektu jej zmiany w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa §5 ust.1 ,za każdy dzień opóźnienia w terminie o którym mowa w §3.
• nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, lub jej zmiany w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa §5 ust.1, za każdy dzień opóźnienia.
• braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcą w wysokości 0,1% wartości brutto tego wynagrodzenia.
• zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki , w stosunku do terminu zakończenia całości robót określonego w §3 umowy.
• opóźnienie w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót lub w okresie obowiązywania gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia terminu wyznaczonego na usunięcie usterki
• za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za:

• odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 65ust. 1.
• opóźnienie w zapłacie faktury w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia, a także dochodzenia ich na zasadach ogólnych.
2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

 

§ 10

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2. jeżeli zostanie dokonane w trybie postępowania egzekucyjnego zajęcie składników majątku wykonawcy o tak znacznej wartości, że, wykonanie umowy przez wykonawcę będzie zagrożone.
3. Wykonawca nie rozpoczął robót w termie 7 dni od przekazania terenu w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

 

4. jeżeli Wykonawca zaniechał realizacji robót nieprzerwanie przez okres 14 dni chyba, że przerwa w realizacji robót spowodowana jest wystąpieniem siły wyższej, nastąpiła na skutek decyzji właściwych organów lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
5. jeżeli Wykonawca tak dalece opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy , iż nie jest prawdopodobne ,że zdoła go ukończyć w umówionym terminie.
6. jeżeli wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy.

2. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zobowiązany jest do:

1. dokonania odbioru przerwanych robót oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. W takim wypadku wycena tych robót nastąpi w oparciu o kosztorys ofertowy wykonawcy załączony do niniejszej umowy.
2. rozliczenia się z wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów budowy obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem terenu, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na przejęcie tych obiektów i urządzeń,
3. przyjęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1. w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego i Nadzoru Inwestorskiego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót i prac konserwatorskich wg stanu na dzień odstąpienia,
2. Wykonawca zabezpieczy przerwane prace konserwatorskie w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, która odstąpiła do umowy,
3. Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, które mogą być wykorzystane przez wykonawcę do realizacji innych robót i prac konserwatorskich, nie objętych umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn nie zależnych od niego,
4. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót i prac przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
5. niezwłocznie a najpóźniej w terminie 30 dni Wykonawca usunie z terenu obiekty zaplecza prac konserwatorskich.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia.

 

§ 11

1. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia przynajmniej jednego z poniższych powodów:

1. wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn do zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia wynikających z wprowadzonych zmian do wniosku o dofinansowanie inwestycji;
2. potrzeby wprowadzenia zmian projektowych w szczególności prac dodatkowych lub/i zamiennych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
3. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;

 

 

4. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
5. zmiany istotnych regulacji prawnych;
6. wystąpienia odmowy lub wydłużenia terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;
7. wystąpienia przyczyn związanych z procedurami rozliczenia dofinansowania inwestycji ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacjach wskazanych w ust. 1, w sytuacjach niezależnych od wykonawcy np. z powodu niesprzyjających warunków pogodowych, gdyby dalsza realizacja prac konserwatorskich i restauratorskich mogła spowodować niekorzystne dla obiektu konsekwencje, w sytuacji przedłużających się procedur związanych z niezbędnymi pozwoleniami, w sytuacjach związanych z koniecznością wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, które ze względu na zasady wiedzy technicznej i sztuki konserwatorskiej i restauratorskiej wymagają dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, innych sytuacji uzasadnionych protokołem konieczności.
3. Wydłużenie terminu realizacji umowy na wniosek Wykonawcy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i będzie możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność wydłużenia tego terminu wynika z przyczyn obiektywnych oraz Zamawiający uzyska zgodę na wydłużenie terminu realizacji inwestycji od Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

§ 12

1. 1. 1. 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
         2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby powoda.
         3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 13

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej strony.

§ 14

Wykaz załączników do Umowy:

a) Oferta Wykonawcy

b) Dokumentacja Projektowa

 

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

 

 

 

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

 

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) informuję, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najśw. Maryi Panny w Wielkim Garcu, Wielki Garc 24 83-121 Rudno
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Diecezja Pelplińskiej jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. …………………………, e-mail:…………………………..
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pana/i dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz zawartych umów. Podstawę prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych stanowi art.6 ust.1 lit. b i c Rozporządzenia 2016/679.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

W związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych przysługują Panu/i następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
 

 

1. - zaistnieją przyczyny związane z Pana/i szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
   - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
2. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszałoby przepisy ochrony danych osobowych.
3. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.
4. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.